商調學校 經驗分享

擔任公職合格實授也近5年多了,回想2年前因緣際會成功商調到學校單位,現階段不論工作、生活都趨於穩定,得以有空暇時間補寫這篇 商調學校 經驗分享,希望可以給想商調學校的朋友們參考。本篇會就商調前的準備面試錄取後商調流程到任工作現況分析四部分來分享。

商調前的準備

1.商調需要的年資

公務人員考試法第6條規定,及格人員於服務三年內,不得轉調原分發任用之主管機關及其所屬機關、學校以外之機關、學校任職。故再加上原訓練期4個月得於服務3年4個月後轉調。若是在同機關(例如任職新北市政府底下單位),1年4個月便有資格調任新北市政府底下的局處公所學校。
所以只要年資達1年4個月便可尋求機關內部轉調,不過實務上較少有人會在1年4個月後便提出商調,一方面是資歷較淺仍有許多待學習之處,另一方面是與其他商調者競爭時年資過淺也是不利因素。

2.職缺資訊與應徵資格

當年資已快符合資格,便可開始到「行政院人事行政總處」事求人機關徵才系統徵才公佈欄去看看想商調的工作地附近有哪些機關會釋放職缺訊息,並查看各職缺所需之應徵資格

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通常每個職缺都會限定須具備些特定職系經驗者,例如 商調學校 幹事就需具有銓敘審定委任5職等以上及綜合行政職系任用資格(各行政職系均可單向轉調綜合行政職系,就是可以應徵的意思,所以我原本環保行政職系也是可以 商調學校 的職系)。
偶而會有因用人機關須僱用一定比例殘障員工而限制報考者須具備殘障手冊資格,此種就只能跳過。另外會提到具備附帶資格尤佳者,代表有的話更佳,沒有的話也不一定就沒機會,例如應徵學校幹事常標示具政府採購證照尤佳,我當初應徵時也還沒有,但還是上了。
事求人資訊也有專門APP可以下載,建議可以下載方便時常查看,看久了也可以知道哪些機關職缺是一直在徵人的地雷職缺。

補充一下,若是想商調原專業職系,不一定要透過事求人網頁查詢,透過已在該單位任職之朋友同事介紹,再由該機關開缺走完面試程序也是一種管道,這種方式對引薦者及當事人雙方工作評價都不錯時特別有效。

3.面試履歷撰寫

公務人員制式履歷表又臭又長,包含經歷及現職、考績、獎懲、訓練及進修等,均需一一登錄並載明日期公文文號,還需附考試及格證書影本、最高學歷影本、現職派令影本、現職銓敘部審定函影本最近5年考績通知書影本。這麼多文件,建議最好平常就掃描電子檔備用,履歷表也常更新相關獎懲資料,免得臨時要投履歷時手忙腳亂。
目前有愈來愈多用人機關開始採用「行政院人事行政總處」事求人機關徵才系統的電子履歷,靠這系統履歷修改就簡單多了,包含經歷及現職、考績、獎懲、訓練及進修等均會與人事系統即時連結,省去手動填寫更新,唯一要做的就是去系統內把自我介紹簡歷更新過。

提醒

履歷之自我介紹是讓用人單位認識你的第一管道,千萬要把自己的優點及工作歷練優勢完整表達出來,仔細想想自己在機關3年多做過哪些計畫,受過那些訓練,把這些工作經驗與應徵之職缺做連結,例如應徵學校幹事,可以提說自己在機關曾負責過幾項計畫,從採購計畫、發包、執行、驗收等工作經驗,讓用人單位知道你對採購熟捻,特別是沒有採購證照時,這方面就是可以加強論述的。
再來就是強化本身與學校的連結,只要是在機關服務,應該或多或少會與機關內的學校有些活動交流,也可以適時提到,例如筆者之前負責的環保業務就常與學校辦理環保教育推廣,提到這些會讓用人單位覺得你對學校相關業務工作熟悉度較佳的映象。
完成上述履歷就是寄出等通知了。
<小插曲>
這裡提一下我履歷寄出明明是秘密進行,竟然在隔幾天被身旁同事好友電話詢問我投履歷的事情,原來用人單位人事會透過關係詢問應徵者機關之人事單位對該應徵者之評語,我機關的人事小妹妹就來詢問我這位交友廣闊到人事室的同事,想當然是美言了幾句,所以後續就收到面試通知。

面試階段

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面試常被問的問題

1.請用一分鐘簡單自我介紹
關於自我介紹,就是把履歷表的內容背熟,這樣才能利用這短短1分多鐘有條不紊、侃侃而談的表達出來,台風真的很重要,充滿自信的自我介紹可能就贏了其他面試者!
2.你知道這個學校職缺工作內容嗎?
這也要記熟,雖然學校幹事的工作大同小異,一但問到又答不出來也是很讓面試委員三條線的。
3.為何會想離開前一個機關?
最常用的理由就是希望能找個離家近的工作地點,多一些與家人或小孩相處,方便接送小孩上下學的工作。
4.你知道在國小最高只有七職等頂,無法陞遷,可以接受嗎?
這部分簡單回答就好。
有關職缺專長的提問部分:
通常是由總務主任提問幾個採購相關的基本問題,請至少搞懂公開招標選擇性招標限制性招標的差異。這裡舉例我當時面試時被問到請問公開招標公開取得報價單或企劃書的差異,如此之類的問題很基本,至少要知道。

面試注意事項

1.面試時不論是自我介紹或是問題答覆時,眼神需適時環顧全部委員,這會讓自己表現出自信的一面。
2.面試完,未收到錄取通知前建議還是先不要跟單位內長官知會,若已確定收到通知,可先跟自己信任的股長報備,如此當機關收到商調函長官才不會太錯愕。
3.學校的面試若有錄取,當天下午或隔天上班日就會通知,我是當天下午就收到該校人事主任通知。

面試是機會,錄取或許是注定有緣!

開頭我提到因緣際會成功商調到學校,其實是因為想商調離家近的中央機關,所以順便應徵學校,想說當個經驗,結果中央單位的沒有通知面試,學校卻通知了,第一次商調面試就獻給學校了,而且竟然直接錄取!
當時還掙扎了一下,要不要去學校,爬了許多文,想若不去,將來想再商調可能就沒那麼幸運,就決定商調了。

錄取後商調流程

面試後最慢約一週用人單位商調函就會發到機關人事室,人事單位會先收文並回覆對方機關待徵詢當事人主管之意見後,再行通知同意過調與否。
接下來人事單位會發一簽會辦當事人及其主管,此時便是與主管討論離職與否及可商調日的時機。
通常這時簽會壓在主管桌上一陣子,主管也會請你回去仔細思考後再答覆,所以可能會被主管數次慰留,若是心意已決,就委婉明確告知自己的想法,例如:新單位離家近,可就近照顧小孩、有利於自己的生涯規劃……等,一般而言主管最後都會勉予同意,然後跟你討價還價可離職日期,雙方同意後將便簽送出。
我是3月8日收到商調函,6月10日到任,交接期快4個月,我跟面試我的總務主任說明我可到任日期,很感謝他願意花快4個多月等我。

到任工作現況分析

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1.學校工作內容分享
學校各處室一樣會有執行不完的計畫,大都與教學相關。而總務處工作相對單純,負責的計畫大都跟採購修繕相關,採購修繕通常都是總務主任及事務組長負責。
我校幹事是不需負責採購案,只需協助總務主任採購案評選的會議準備事項,平日負責財產管理、勞健保、小額零用金支付等,算是單純。
總務處另一公務人員職缺出納組長,工作就稍繁雜,會有付款時間壓力,特別是每月薪資發放事項,我商調學校第2年就輪調出納組長,跟幹事工作內容相比真的是天與地的差別,一個工作我可以半天就完成,一個是要忙到下班。不過跟市府機關相比,還是少了計畫執行率等壓力,而且離家近,很快回到家感覺就是不一樣。
2.公務人員比例
學校單位公務人員編制少,特別是小學單位,我校只總務處2位,健康中心2位,外加人事主任、會計主任。考績就是我們4位輪流,除非有表現差的。
3.輪調頻率
我校總務處只有幹事跟出納組長2位公務員,出納組長有法規規定6年一定要輪調,我到任後隔年就因前任出納組長已在位超過6年,所以人事主任要求下就輪調出納,雖然組長職務加給多5300元,還是覺得幹事工作單純多!有些學校事務組長跟文書組長也是公務人員擔任的話,輪調就較多元。
4.相處
常見PTT公職版提到學校老師很難相處,其實人百百款,教師也是人,當然也會遇到那種咄咄逼人的教師。我在校內也見過不少這種老師,蠻橫不講理,通常都是針對校長、主任或教師間,很少會針對到公務人員。
所以只要工作不白目,其實公務人員在總務處的工作與教師厲害關係不大,反倒是因為負責勞保、場地租借管理或薪水發放業務,教師是有求於我們,所以都是很客氣地。

結論

綜上所述,想要 商調學校 單位,自己心態要建立好,無法升遷薪水七職等到頂。當這些都不是問題的話,憑在機關工作的訓練,及該有的基本電腦文書能力,學校單位工作真的是得心應手,不會有每天睜眼起床不想上班的那種壓力感覺,光憑這點我就覺得值得了!

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